La Administración Cronológica

Hace unos días me encontré con unas personas con quienes teníamos una junta la semana entrante en un restaurante y quienes nos invitaron a sentarnos en su mesa y comer con ellos , algo que naturalmente aceptamos aunque debo de aceptar que no me gusta comer con extraños. Al sentarnos , la conversación voló por muchos lugares y por muchos temas. Sin embargo , el mas prominente de ellos era el hecho que no tenían tiempo para nada , inclusive uno que tenia que comprar varillas de acero para su nueva casa no había tenido tiempo ni para ir a verlas.

El día de hoy es muy común que las personas no tengamos tiempo alguno para hacer casi nada de lo que queremos hacer- nada por supuesto que no tenga que hacer con el trabajo- lo que esta consumiendo la vida de muchos o la mayoría de la fuerza de trabajo en muchos países del mundo. Esto extrañamente y pese a las ideas contrarias de muchos , es algo que sucede con mas frecuencia en los países subdesarrollados en vías emergentes ya que en estos países las personas trabajan mas que en los países desarrollados debido a que la explotación es mayor y se necesita de mucha mas labor para poder sobrevivir.

A pesar de que este fenómeno es una tragedia para la vida individual y familiar , muchas personas gustan de no tener tiempo alguno para nada o dicen padecer esta condición debido a que el tener tiempo en los días modernos significa que uno es un holgazán o que no tiene ocupaciones importantes. Sin embargo , la modernidad ha dado giros sobre ella misma donde algunos se han dado cuenta del secreto del tiempo y del arte de la administración cronológica de la vida humana.

Este es un tema que he meditado mucho ya que en mi vida me he encontrado en innumerables ocasiones con la situación de no tener tiempo absolutamente para nada mas que para trabajar , muchas de las veces por un sueldo mísero , ergo mi existencia comenzaba a convertirse en un pequeño infierno del cual no veía salida. Sin embargo , algo que hice bien durante estos tiempos de miseria fue el siempre hacer algún tiempo diario para aprender y mejorar intelectualmente en muchas ramas de la vida , entre ellas la organización y ejecución de planes , algo que cambio mi situación por completo.

Durante el tiempo ya mencionado entendí que mi productividad no debería de ser limitada por el horario establecido y que si podría de alguna u otra manera ganar horas en un día aunque estas fueran solo tres , serian repagadas en tiempo con mi familia y mi hogar algo que es lo mas importante en el mundo para mi. Al entender esto hice algunos ajustes como el despertar una o dos horas antes de la salida del sol para completar mis deberes , algo muy difícil al principio pero sumamente gratificante después. Ahora a las cinco de la tarde todos los días , y ni un minuto mas tarde, ya estoy dedicando el tiempo necesario a mi familia , a diferencia de tiempos anteriores cuando llegaba a mi casa a las nueve del trabajo a dormir.

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La tecnología al servicio del diseñar con piedra natural

La tecnología se ha vuelto tan frecuente en la sociedad que damos por hecho muchas maravillas cotidianas.

Las herramientas, aplicaciones y dispositivos que mejoran la eficiencia energética y la seguridad de nuestros hogares, nos recuerdan que debemos hacer ejercicio, permitirnos descargar la última novela y comunicarnos con amigos y colegas de todo el mundo de forma instantánea.

Esto definitivamente ha cambiado la forma en que vivimos y trabajamos.

Y por supuesto, la tecnología también está afectando a la industria de la piedra natural y abre un mundo de posibilidades para los proyectos y ahorra tiempo, dinero y recursos a lo largo del proceso.

Hoy en día, la piedra puede extraerse con menos energía, procesarse en solo unos minutos y fabricarse con menos agua, lo que reduce el impacto general sobre el medio ambiente.

Todos estos beneficios son posibles gracias a la última tecnología, que incluye algunas técnicas de fabricación de alta tecnología como la maquinaria controlada por computadora (CNC), el chorro de agua, el modelado en 3D y el chorreado con arena.

Tener un poco de conocimiento de estas técnicas te ayudará a definir más claramente tus elecciones y ampliar tus opciones de diseño de formas que nunca antes habías imaginado.

Todo comienza en el momento de seleccionar la piedra adecuada para el proyecto.

¿Qué tipo de piedra se ajusta mejor a tu gusto, presupuesto y estilo personales?

Con materiales, colores y acabados casi infinitos disponibles, incluso elegir una piedra para la encimera de la cocina o el piso del baño puede ser una tarea tediosa y abrumadora.

Pero ahora puedes obtener acceso a información práctica y técnica de piedra con solo tocar un botón y hacer una sencilla búsqueda por Internet.

Puedes hacer búsquedas como “mármoles de Puebla” si es que te encuentras en México o “mármol blanco” si este es el color que buscas o “mármol travertino” si este es el mármol que deseas en particular… en fin, las opciones de búsqueda es amplia…

Al igual que una nueva novela favorita que puedes descargar y leer en cualquier lugar, también puedes buscar y descargar recursos para aprender sobre los diferentes tipos de piedras y cómo deben instalarse y mantenerse.

Esta comodidad pone al alcance de la mano una gran riqueza de conocimiento, desde muestras hasta libros de diseño e información de prueba, que es extremadamente útil para eliminar conjeturas y prevenir errores costosos.

Un excelente lugar para realizar esta investigación es en línea como ya lo mencionamos.

Muchas compañías brindan información completa en su sitio web. The Natural Stone Institute es un gran recurso con una amplia gama de documentos disponibles para comprar o descargar.

El sitio te dirige a la información que necesitas como consumidor o profesional en la industria de la piedra.

Asegúrate de hacer preguntas y marcar muestras de piedra, diseños e instalaciones que prefiera.

Esto te ayudará a seleccionar la piedra que deseas con más facilidad y te podrás comunicar de manera más efectiva con tu proveedor o instalador de piedra.

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El “Comercio electrónico” y las “oficinas virtuales”

En el siglo XXI, casi todo se relaciona y funciona en función o con la ayuda de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

El “Comercio electrónico” es un término nuevo y el término “oficina virtual” es algo como más futurista que apoya esta nueva tendencia.

En la actualidad, la industria del comercio electrónico es uno de los sectores más progresivos de la economía.

Muchas personas tienen una buena idea para configurar una industria o negocio, pero no pudieron debido a la falta de recursos suficientes, como un alto costo inicial, desde el instalarse o buscar la renta de oficinas, tener información insuficiente, etc.

Afortunadamente, ahora se cuenta con un modelo de software para una oficina virtual que consiste en algunas tecnologías modernas, herramientas y algunas ideas nuevas.

Esta nueva alternativa presenta una solución alternativa para establecer una industria.

Hoy por hoy puedes instalar todo un modelo para levantar una industria completa sin poseer una industria física, lugar de trabajo, estar en tierra y otra infraestructura costosa.

El emprendedor puede cumplir su sueño de establecer una industria utilizando un modelo como el de las oficinas virtuales.

Ahora podemos ver que el trabajo independiente, donde la subcontratación es el proceso de trabajo más popular en el campo de las TI y donde las personas pueden trabajar para que cualquier industria situada en lugares lejanos permanezca en su hogar.

Incluso la tercerización es el método de trabajo más difundido en muchos lugares del mundo.

Así que el concepto de “Oficina virtual” será un tipo de industria en la que las personas (diseñadores, ingenieros, gerentes y otros empleados) podrán realizar su tarea desde su residencia o en cualquier lugar utilizando alguna tecnología moderna como computadoras, dispositivos móviles, etc.

Entonces, la industria basado en nuestro modelo no requiere grandes espacios de oficina.

Ahora la pregunta es ¿dónde estará la producción? Sabemos que existe un método de producción que utiliza la industria de alquiler o contractual.

Esto reducirá un gran costo fijo de configuración de una industria y un costo variable para mantener el espacio físico de la oficina de esa empresa.

También es costoso contratar a un experto a tiempo completo para la investigación industrial y el propósito de desarrollo para diseñar e implementar nuevas ideas de productos.

Por el contrario, ahora se tiende a contratar expertos, ya que pueden trabajar para una industria desde su lugar de trabajo en cualquier momento por menos remuneración como trabajador “tur pert”.

¿Necesitas iniciar sesión en el sistema y cumplir tu tarea determinada?

Vemos entonces que puedes utilizar herramientas como un software que denominarás “Oficina virtual”.

El software contiene un sólido sistema de base de datos y otro método informático según se requiera para una industria.

También es interesante que al utilizar un software que te ayude con tus tareas realizará el proceso total de forma automatizada y computarizada, lo que es un gran problema en el proceso industrial.

Podemos ver que muchos sitios web de redes sociales reemplazaron la necesidad de una reunión física del círculo de amigos, pero las personas pueden obtener actualizaciones o compartir momentos utilizando el sitio web de las redes sociales.

Al igual que las personas o empleados respectivos pueden usar un software como su lugar de trabajo y reunirse de forma remota, realizar muchas tareas y asignar trabajo a otros.

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Aprende en cabeza ajena

Nunca esperes a que la vida sea quien te dé la lección que debes aprender cuando podrías hacerlo si escuchas los consejos que alguien más te da o si fuiste testigo de algún acontecimiento que te pudo haber enseñado como evitar cierto mal pero decidiste seguir con tu día a día de forma normal, sin hacer caso a las señales. Mi abuela y mi madre siempre me decían que no esperara a que las cosas pasaran si podía ayudar a evitarlas, como no les hacía caso, se molestaban y me decías frases como “nadie aprende en cabeza ajena” o “déjalo que se de en la torre solito”.

Hoy estuve en el consultorio de mi padre, al cual he ido por las últimas dos semanas ya que aún no sé si quiero estudiar medicina. Pero fue en una consulta donde me recordaron estas frases, pues llegó una madre con su hijo. Mi papá revisó a las señora, con especial atención el pie diabético que padece, y mientras lo hacía el niño sacó un chocolate de la bolsa de su chamarra, el cual quizá escondió, pues al verlo su madre le dijo: “Ya te había dicho que no comieras más chocolates, ¿al rato quieres estar como yo?”. Nadie aprende en cabeza ajena, pensé. Mi padre se volteó hacia el niño y le preguntó que si le gustaban las inyecciones, a lo que el pequeño contestó que no, que le daban miedo, entonces le dijo que cuidara su alimentación pues si heredaba el problema de su madre, la diabetes, tendría que inyectarse insulina diario. El niño abrió grandes los ojos y devolvió el dulce a su bolsa.

¿Por qué no aprendemos de los errores o las afectaciones de los demás? La respuesta más lógica, creo yo, es porque tenemos el pensamiento positivo de que eso no nos va a pasar a nosotros. En nuestra cabeza no cabe la idea de sufrir una enfermedad crónica y grave como la diabetes, el cáncer, el SIDA, entre muchas otras. Es como un pensamiento de Superman, que nada puede matarnos, hasta que aparece nuestra kryptonita y nos debilita, nos va consumiendo y es demasiado tarde para revertir la situación. Es en ese momento cuando aparece el ‘hubiera’, y comienzas a imaginarte todas las veces que quizá no usaste condón porque no se sentía igual, o cuando comiste exceso de azúcares o todas las veces que dijiste ‘el último cigarro y lo dejo’, pero nunca lo dejaste. Bien dicen que el ‘hubiera’ no existe, ahora hay que aceptar las consecuencias.

Generalmente la vida tiene la bondad de darnos segundas o terceras oportunidades, nos pone frente a situaciones que podrían ser nuestro futuro, pero no nos gusta que nos digan qué hacer, preferimos experimentarlo, incluso tocar fondo nosotros mismos para que por fin nos caiga el veinte. ¿Para qué hacerlo de ese modo? Mejor hay que prestar atención a las situaciones que suceden a nuestro alrededor, quizá alguna de ellas nos dé una pista de lo que estamos haciendo mal en nuestras vidas y podamos recomponer el camino.

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¿Cómo motivar a tus trabajadores?

Hoy en día los empleados pierden la motivación de forma muy fácil, esto debido a muchos factores, pero creo que el más importante es que las grandes empresas ya no se preocupan por su personal humano, sino que sólo lo ven como algo económico, una aspecto que les sumará o restará ganancias. Ya no los ven como personas, sino como un activo más de la empresa, comparable al material con el que cuentan, y eso debe cambiar o volver a como era antes, donde se trataba a la gente como lo que son, seres humanos.

En mi experiencia laboral me encontré con muchas malas experiencias, pero fue en una compañía transportista donde aprendí que aún hay gente a la que le interesan los demás y se los hacían saber, que es lo más importante, demostrarlo con acciones y no sólo con palabras. Los altos mandos de dicha empresa motivaban desde sus ejecutivos, pasando por sus secretarias y hasta los obreros de sus talleres. Me tocó ver como uno de los socios visitó uno de estos talleres y los nuevos empleados lo veían incrédulos, soltaron el fleje de acero inoxidable con el que trabajaban para observar aquel acontecimiento que no se ve en cualquier lado. El jefe saludó a todos y cada uno de ellos, dedicándoles unas palabras de aliento y agradecimiento por el esfuerzo que imprimen. Después les comentaba todas las posibilidades de ascenso que tenían, si estaban estudiando la posibilidad de aumentarles el sueldo se los hacía saber o si iba a haber algún tipo de bonificación por trabajo destacado, de igual manera se los informaba.

Cuando el mandamás de la organización se fue, decidí quedarme un par de minutos más para ver las reacciones de los empleados, muchos volvieron al trabajo y lo hacían con más ánimo que antes, muchos dedicaban comentarios halagadores hacia su patrón y confirmaban que todo lo que decía era verdad, pues cuando no tenía nada que ofrecer, no lo decía, no los engañaba, pero siempre iba a visitarlos para agradecerles su esfuerzo y empeño.

Pero no todos son iguales, también existe el lado contrario. En una de mis experiencias laborales estuve por seis años en una empresa donde escalé y escalé, pero los aumentos eran mínimos, hasta que tomé la decisión de irme al igual que varios compañeros. Después de esta fuga de talentos, pues no cualquiera renunció, éramos gente importante, nos enteramos que un par de meses después los aumentos llegaron y de manera significativa. Sin embargo, lo hicieron sólo para no perder más gente, pues esto resultaba en más pérdidas que si hubieran aumentado tiempo atrás. Así que siguen viendo a sus empleados como dinero y no como personas.

Si eres el encargado de un área, puedes poner el ejemplo y quizá llegue a oídos de los altos mandos. No olvides que aunque no tengas la posibilidad de pelear por que a tus compañeros les den un aumento, puedes poner tu granito de arena felicitándolos si hacen algo bien, reconociendo cuando salvan el día o hablando bien de ellos para cuando se presente la oportunidad de un ascenso. El cambio está en cada uno de nosotros.

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Usa la regla 90/90 de “Los Minimalistas” para ayudarte a ordenar tu casa

No importa cuánto quieras vivir de la forma más simple posible, sin embargo, puede ser difícil separarte de tus cosas.

Antes que otra cosa, si tienes muchas cosas te preguntarás ¿por dónde empiezas? ¿Y qué pasa si necesitas estas cosas nuevamente para una situación hipotética imprevista en el futuro? ¿Te estarás lamentando más tarde por tirarlas ahora?

Para ayudarte con esta serie de preguntas y todo el dilema que conlleva el hacer una depuración sustancial de tus cosas vamos a utilizar una técnica que te puede ayudar a dar este primer y difícil paso.

Este es un sistema simple que podría ayudarte a resolverlo sin estrés, nos referimos a la regla 90/90 de Joshua Fields Millburn y Ryan Nicodemus, el dúo detrás de Los Minimalistas.

La regla 90/90 es un proceso fácil de seguir el cual requiere que te hagas dos preguntas sobre los objetos que no estás seguro de poder desprenderte.

Primero, hazte la siguiente pregunta ¿has usado “tal o cual objeto” en los últimos 90 días? Y si no, ¿lo usarás en los próximos 90 días?

Si tu respuesta a ambas preguntas es no, es probable que puedas deshacerte de ella.

Y siguiendo estrictamente la regla 90/90, apostamos a que te desharás de un poco de desorden y te sentirás mucho más ligero al final.

La regla 90/90 puede ayudarte a purgar despiadadamente una tonelada de tus pertenencias innecesarias, pero el verdadero valor del principio es un poco más profundo que eso.

De acuerdo con Los Minimalistas, el concepto realmente tiene la intención de llevarte en la dirección correcta, para ayudarte a realizar una de las tareas más complejas… el dejar ir las cosas, tus cosas que realmente no necesitas y que sientes imposible de hacerlo.

Este concepto lo explican de la siguiente manera “… Las reglas pueden ser arbitrarias, restrictivas, aburridas, pero a menudo son útiles cuando esperamos hacer un cambio”.

En ese sentido, también es importante recordar que esta regla puede ser flexible: 90 días pueden no ser aplicables a algunas de tus posesiones y eso está bien.

Por ejemplo, ropa y accesorios de temporada y en realidad, cualquier otra cosa que solo pueda usarse durante un cierto momento del año, piensa en algo relacionado con las vacaciones, por ejemplo.

En esos casos, puedes extender la regla 90/90 durante tantos días como lo consideres necesario.

Millburn y Nicodemus explicaron que está totalmente bien convertir esos 90 días en 120 días o 6 meses, o lo que sea, siempre y cuando seas honesto contigo mismo sobre si tus posesiones te hacen feliz o cumplen un propósito específico.

Una vez hecho esto, observarás todo de lo que realmente puedes prescindir sin mayor problema y aquí comienza entonces una segunda parte que consiste en realmente deshacerte de ellas.

Esto puede ser desde venderlos, regalarlos, donarlos o reciclarlos, todo depende de la calidad y de lo que desees para esas cosas que te resultaron importantes.

Por ejemplo en mi caso, tenía una sala enorme y la razón de mi apego era que le pertenecía a mis abuelos y ahí pasé mis mejores días con ellos leyendo cuentos y escuchando historias.

Ahora en mi nuevo departamento, ésta resultaba realmente enorme por lo que decidí mejor sustituir algunos muebles, incluyendo mi sala, por unos muebles minimalistas y la sala de mis abuelos la doné a un centro de la 3a Edad.

Y así me pasó con muchas otras cosas. Ví cuál era su valor real o sentimental y a partir de ello decidí que fin tendrían una vez que se encontraban en la lista 90/90.

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